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主题:这样开会,你不再浪费无聊的会议时间

帅哥哟,离线,有人找我吗?
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这样开会,你不再浪费无聊的会议时间  发帖心情 Post By:2019-4-4 11:30:00 [只看该作者]

关键词:视频会议,统一协作,云视频会议 在你的公司里大家每周花在开会、打电话和回复邮件的时间大概有多少?很多公司里,这些事项占去了大约80%左右的时间。——《哈佛商业评论》 我们都曾在一些讨论方向都不明确的会议上浪费自己宝贵的时间。会议做为高频商业动作,已成为反映企业效率差异的重要场景,也是评判企业管理水平高下的重要指标。 2004年6月,贝索斯给所有管理团队成员发送一封题为“从今天开始高管层不做PPT汇报”的邮件,提倡高效的会议文化。此后,静默开场、6页备忘录、空椅“参会”、两个披萨原则、行动导向等等围绕会议而生的企业文化,成为了亚马逊高效管理的「最高标准」之一。 像亚马逊一样开会,你不再浪费无聊的会议时间! 会 前 准 备 不打不必要之仗,不打无准备之仗 会议低效、议而不决,是有大把的原因的,但归根结底还是准备工作的不足。任何会议都应该有明确目的,如果会议目的无法明确定义,或是会议无法达成目的,会就不应该开。 试想一下,你可以将日程提前发送,说明沟通原因、沟通目标,让团队进行一次有成效的会议而提供所有的资源,让每位与会者都能围绕决策目的畅所欲言、充分表达,这样的会议,还会成为漫无目的的闲聊嘛? 走 出 会 议 室 打破会议局限,让思维达到每一寸空间 视频会议几乎成为了企业高效沟通的必备工具。近年来,云视频会议的发展,更帮助企业打破会议室的界限,随时随地都可以加入到会议协作中,让管理者不错过每一次决策讨论。 在科技快速发展的今天,沟通跟业务的融合愈发紧密。我们可以在南半球奥霍斯德尔萨拉多火山,为设计LOGO寻找到富有激情含义的「熔岩红」,也可以在北半球最大的汽车城订做一根符合力学要求的螺丝,而这些都可以通过云视频会议,和远在千里之外的总部完成决策链的沟通。会议,将不仅局限于从上到下的内容传播,更是思维的横向无限扩展。 精 简 会 议 开会要让每位与会者有表达意见的空间 亚马逊会议文化中「两个披萨原则」,用两个披萨可以喂饱参会人员,意指精简会议人数。参会者越少,会议效果越好。 开会要让每位与会者有表达意见的空间。如果有更多人需要知道会议结果,决策者要确保有「沟通流程」可以传达讯息,而不是邀请他们与会,却只让他们在一旁观察。 试想,原本应该是一场相当「私密」的会议,却发现会议室里坐满人,我们这边应该尽量节制,越少人参与越好。 To do list 达成共识并落实才能实现有效沟通的价值 达成共识并落实才能实现有效沟通。如何将沟通中形成的共识落地?从项目管理角度需要考虑到范围、成本、时间、质量、风险等因素,一份有清晰的任务描述、明确的责任人和完成时间的To do list 清单是让有效沟通不半途而废的关键。 随着会议的不断发展和完善,如何 「快速召开一场会」已经不再是重点,取而代之的是 「如何让会议产生行动」,「轻松订、随时开、开短会、写纪要、领任务、追结果」通过会议将决策和行动关联,基于工作流的沟通有助于会议产生行动,使沟通产生价值。 我们提供更高效的会议体验 南方电讯在视频会议通信领域沉淀了24年经验,通过创新和高度差异化的应用,为逾万客户提供了多媒体通信及协作解决方案应用。覆盖“云、管、端、用”的统一协作业务体系,切实满足企业现在和未来的业务协作融合需求。每一步服务都在帮助客户创造更好的协作体验,驱动客户的决策被采纳,更快回报客户的投入。 预约体验:http://www.putian-nst.com/chan-pin-zi-liao/list_135_1.html

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